A transformação digital está mudando a forma como as empresas gerenciam seus recursos humanos, alcançando resultados significativos, como redução de custos e processos mais eficientes. A automação de processos no setor de RH permite que gestores foquem em mais estratégias e menos em tarefas operacionais . Além disso, garante maior transparência e conformidade com a legislação trabalhista, minimizando riscos e aumentando a segurança dos dados.
Com a digitalização, diversas funções podem ser otimizadas. O registro de ponto eletrônico, por exemplo, elimina erros comuns em anotações manuais e previne fraudes, enquanto a biometria e o reconhecimento facial garantem mais velocidade e segurança. Sistemas integrados facilitam o cálculo automático de horas extras, adicionais noturnos e banco de horas, garantindo que a empresa cumpra as regras trabalhistas sem dificuldades.
A automação também beneficia a gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e até mesmo o gerenciamento de refeições em restaurantes coletivos dentro da empresa.
Outro avanço significativo é a digitalização dos processos de issão e demissão. A integração com plataformas como o e-Social reduz o tempo de formalização de contratações e desligamentos, eliminando papeis físicos e garantindo mais segurança na guarda de informações sensíveis. Para trabalhadores externos, aplicativos com geolocalização permitem registros precisos de frequência, facilitando a gestão de equipes em campo.
Segundo estudos, empresas que adotam processos de automação de RH conseguem reduzir em até 30% o tempo gasto em tarefas istrativas, permitindo que profissionais do setor foquem mais na gestão estratégica de pessoas. “A automação de processos no RH reduz falhas, otimiza o tempo e garante maior confiabilidade nos registros. Empresas que investem nessas soluções ganham não apenas em produtividade, mas também em segurança e transparência. O futuro precisa ser otimizado, e toda mudança começa pelo RH", destaca.
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ALINE PORFIRIO RIBEIRO
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